Ofte opstår der situationer, hvor man organisatorisk pludselig får nogle udfordringer man ikke umiddelbart personalemæssigt har dedikerede ressourcer til at løse – internt i virksomheden kan man da søge en udvej ved eksempelvis, at
- ledelsen selv påtager opgaven,
- allokere ressourcer fra andre områder eller
- opretter en ny stilling dedikeret til opgaven.
Dette er dog ikke altid muligt; der kan dels mangle ledelsesmæssig tid, nødvendige specialviden i nuværende organisation samt at mulighed for oprettelse af en ny fast fuldtids eller deltidsstilling ikke er til stede.
Hvis man i en virksomhed har brug for en HR-specialist, og det som nævnt ikke er muligt at ansætte yderligere personale, kan man overveje interim HR-support som en mulighed – der kan leveres HR-ydelser enten som supplement til evt. nuværende HR-medarbejdere eller som selvstændige ydelser indenfor såvel det operationelle som det strategiske plan omkring eksempelvis:
- Personalehåndtering – resourcing, ansættelse, onboarding, afskedigelse og outplacement
- Håndtering af dokumenter og personalesager
- Trivsel – målsætninger, analyser m.v.
- Medarbejderhåndbog og personalepolitik – udarbejdelse / opdatering
- Ledelsessparring og støtte på alle ledelsesniveauer – herunder forandringsledelse
- statistikker og rapportering
- Samarbejdsprocedurer
- Kompetenceudvikling, personalesamtale
- Intern kommunikation
- GDPR
- Kulturudvikling etc.
En interim HR-manager eller HR-konsulent kan, afhængig af opgavens karakter, levere ydelser i nogle timer eller et par dage ugentligt over en given periode eller fuldtids over kortere eller længere tid afhængig af opgavens karakter – fordelene ved en interim HR-løsning fremfor ansættelse kan være:
- Behovsorienteret og individuelt tilpassede ydelser
- Kortvarslet tiltræden – ingen længerevarende interne ansættelsesprocedurer
- Tidsmæssig afgrænsning
- Ingen længerevarende ansættelsesmæssige forpligtelser
- Omkostningseffektiv – ingen yderligere personaleomkostninger; pension, ferie, sygdoms-, uddannelses eller sociale omkostninger.
- Dedikeret og opgavefokuseret løsning – fuldt ud fokus på stillede opgave uden andre løbende opgaver
- Frigiver ledelsesmæssige ressourcer fra området
Står I derfor med nogle HR-opgaver, som I ikke umiddelbart kan løse under nuværende forhold og med nuværende organisation, stiller vi os gerne til rådighed med vejledning samt evt. hjælp til at få den rette interim HR-manager eller HR-konsulent – ring gerne til os